Política de privacidad
POLITICA PRIVACIDAD
IBER SOSTENIBILIDAD Y DESARROLLO S.L. en cumplimiento de lo establecido en el Reglamento General de Protección de datos (RGPD 2016/679) y la Ley de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LO 3/2018), informa a los usuarios de la página web www.ibersyd.com:
1.- ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?
IBER SOSTENIBILIDAD Y DESARROLLO S.L. con CIF B99536286 y domicilio a efectos de notificaciones en Paseo Isabel La Católica, nº 6, oficina 16, 50009 de Zaragoza.
Puede contactar llamando al 607737381 o a través del correo electrónico rgpd@ibersyd.com.
2.- ¿Con que finalidad recogemos sus datos y base jurídica parar tratar sus datos?
DATOS PERSONALES DE CLIENTES
Finalidad: Presupuestar los servicios solicitados
Base Jurídica: Es la ejecución de medidas precontractuales a petición del interesado (presupuestos)
Finalidad: Prestación de los servicios solicitados
Base Jurídica: Es la ejecución de un contrato
Finalidad: Gestión interna cliente-empresa
Base Jurídica: Es la obligación legal de IBER SOSTENIBILIDAD Y DESARROLLO S.L. de cumplir con sus obligaciones fiscales y tributarias
Finalidad: Gestión administrativa de nuestra empresa
Base Jurídica: Es la ejecución de un contrato
Finalidad: Facturación de los servicios solicitados, en su caso
Base Jurídica: Es la obligación legal de IBER SOSTENIBILIDAD Y DESARROLLO S.L. de cumplir con sus obligaciones fiscales y tributarias
DATOS PERSONALES DE CLIENTES POTENCIALES
Finalidad: Presupuestar los servicios solicitados
Base Jurídica: Es la ejecución de medidas precontractuales a petición del interesado (presupuestos)
DATOS PERSONALES DE PROVEEDORES
Finalidad: Gestión del servicio prestado y/o del aprovisionamiento de productos
Base Jurídica: Es la ejecución de un contrato
Finalidad: Gestión interna proveedor-empresa
Base Jurídica: Es la obligación legal de IBER SOSTENIBILIDAD Y DESARROLLO S.L. de cumplir con sus obligaciones fiscales y tributarias
Finalidad: Gestión administrativa de nuestra empresa
Base Jurídica: Es la ejecución de un contrato
Finalidad: Pago de los servicios prestados, en su caso
Base Jurídica: Es la obligación legal de IBER SOSTENIBILIDAD Y DESARROLLO S.L. de cumplir con sus obligaciones fiscales y tributarias
DATOS PERSONALES DE CANDIDATOS
En caso de que el interesado nos haga llegar su currículum sin que se haya producido una oferta de empleo (autocandidatura):
Finalidad: Que el candidato pueda formar parte de los procesos de selección realizados por IBER SOSTENIBILIDAD Y DESARROLLO S.L. Para ello la empresa le enviará un correo electrónico cuando haya una vacante.
Base Jurídica: Es el consentimiento del candidato
En caso de que el interesado nos haga llegar su currículum por una oferta de empleo realizada por IBER SOSTENIBILIDAD Y DESARROLLO S.L.:
Finalidad: Que el candidato pueda formar parte del proceso de selección iniciado por IBER SOSTENIBILIDAD Y DESARROLLO S.L.
Base Jurídica: Son las medidas precontractuales a petición del candidato
Finalidad: En caso de no ser seleccionado en el proceso de selección, que el candidato pueda formar parte de futuros procesos de selección de personal realizados por IBER SOSTENIBILIDAD Y DESARROLLO S.L. Para ello la empresa le enviará un correo electrónico cuando haya una vacante.
Base Jurídica: Es el consentimiento
DATOS PERSONALES RECOGIDOS EN NUESTRA PÁGINA WEB
Además, en esta página web se recogen datos de carácter personal a través de diferentes formularios. Los datos solicitados en cada formulario son los necesarios para la finalidad por la cual se recogen. La finalidad de tratamiento son los siguientes:
FORMULARIO DE CONTACTO:
Finalidad: Poder contestar las consultas planteadas y enviar al usuario la información solicitada a través del correo electrónico o teléfono indicados en el formulario
Base Jurídica: Es el consentimiento del usuario
FORMULARIO DE CANAL DE DENUNCIAS:
Finalidad: Gestionar las denuncias que sean presentadas; llevar a cabo la investigación de los hechos denunciados a fin de esclarecer los mismos y cumplir con las obligaciones legales que puedan ser aplicables al IBER SOSTENIBILIDAD Y DESARROLLO S.L.
Base Jurídica: La base jurídica que legitima el tratamiento es el artículo 24 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales. También legitima el tratamiento el cumplimiento de una obligación legal dispuesta en la Ley Orgánica 3/2007, de 22 de marzo sobre Igualdad Efectiva entre Hombres y Mujeres, así como el art. 31 bis 5 4º del Código Penal.
FORMULARIO DE TRABAJA CON NOSOTROS:
En caso de que el interesado nos haga llegar su currículum sin que se haya producido una oferta de empleo (autocandidatura):
Finalidad: Que el candidato pueda formar parte de los procesos de selección realizados por IBER SOSTENIBILIDAD Y DESARROLLO S.L. Para ello la empresa le enviará un correo electrónico cuando haya una vacante.
Base Jurídica: Es el consentimiento del candidato
En caso de que el interesado nos haga llegar su currículum por una oferta de empleo realizada por IBER SOSTENIBILIDAD Y DESARROLLO S.L.:
Finalidad: Que el candidato pueda formar parte del proceso de selección iniciado por IBER SOSTENIBILIDAD Y DESARROLLO S.L.
Base Jurídica: Son las medidas precontractuales a petición del candidato
Finalidad: En caso de no ser seleccionado en el proceso de selección, que el candidato pueda formar parte de futuros procesos de selección de personal realizados por IBER SOSTENIBILIDAD Y DESARROLLO S.L. Para ello la empresa le enviará un correo electrónico cuando haya una vacante.
Base Jurídica: Es el consentimiento
FORMULARIO DEL COMENTARIO:
Finalidad: Que el usuario pueda comentar los posts publicados. Al enviar el formulario el moderador revisar el post y lo publicará, en dicha publicación aparecerá el nombre del usuario
Base Jurídica: Es el consentimiento
FORMULARIO DEL CUESTIONARIO PROVEEDORES:
Finalidad: Evaluar el sistema de gestión del proveedor, así como que este demuestre su compromiso con la calidad, medioambiente y seguridad y salud
Base Jurídica: Es la relación contractual
FORMULARIO DE COMPRA:
Finalidad: Tramitar la compra realizada por el usuario. El usuario una vez dado de alta será contactado o correo electrónico para confirmar el pedido y gestionar el modo de pago.
Base Jurídica: Es la ejecución de un contrato
Finalidad: Gestión interna cliente-empresa
Base Jurídica: Es la obligación legal de ÍBER, SOSTENIBILIDAD Y DESARROLLO, S.L. de cumplir con sus obligaciones fiscales y tributarias
Finalidad: Gestión administrativa de nuestra empresa
Base Jurídica: Es la ejecución de un contrato
Finalidad: Facturación de los servicios solicitados, en su caso
Base Jurídica: Es la obligación legal de ÍBER, SOSTENIBILIDAD Y DESARROLLO S.L. de cumplir con sus obligaciones fiscales y tributarias
CORREO ELECTRONICO:
Finalidad: Si el usuario se pone en contacto a través del correo electrónico publicado en esta página web, sus datos serán tratados para contestar las consultas planteadas y poderle enviar la información solicitada a través del correo electrónico a través del cual se recibe la consulta
Base Jurídica: Es el interés legítimo de nuestra empresa de responder a las comunicaciones recibidas
3.- ¿Qué categoría de datos tratamos?
Los datos que se recaban, de forma enunciativa que no limitativa, se refieren a la categoría de datos identificativos, como pueden ser: Nombre y apellidos, Teléfono, Dirección Postal, Empresa, Correo Electrónico, CV; datos económicos y financieros, como pueden ser: Datos Bancarios.
4.- ¿Cuánto tiempo conservamos sus datos?
DATOS PERSONALES DE CLIENTES Y PROVEEDORES
Los datos personales facilitados serán conservados mientras se mantenga la relación comercial o el usuario solicite su supresión. Finalizada la relación comercial los datos serán conservados mientras sea necesario para dar cumplimiento a las obligaciones legales. Una vez prescritas las responsabilidades derivadas de dichas obligaciones legales sus datos serán suprimidos.
DATOS PERSONALES DE CANDIDATOS
En caso de autocandidatura los datos facilitados por el candidato serán conservados durante 5 años.
En caso de oferta de trabajo los datos facilitados serán conservados mientras dure el proceso de selección. Una vez finalizado el proceso los CV serán eliminados salvo que sea contratado. En caso de no ser contratado y IBER SOSTENIBILIDAD Y DESARROLLO S.L. quiera conservar su CV le pediremos su consentimiento.
DATOS PERSONALES FORMULARIOS PÁGINA WEB
Los datos recogidos a través del formulario de trabaje con nosotros se conservarán atendiendo a los siguientes criterios:
– Si el interesado manda su CV para una oferta de trabajo publicada, se conservará mientras duré el proceso de selección y en caso de autorizarlo durante 5 años.
– Si el interesado manda su CV para cualquier proceso de selección de personal realizado, se conservará durante 5 años.
En el caso del formulario del canal de denuncias, los datos de quien formule la comunicación y de los empleados y terceros se conservarán en el sistema de denuncias únicamente durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación sobre los hechos denunciados. En todo caso, transcurridos tres meses desde la introducción de los datos, deberá procederse a su supresión del sistema de denuncias, salvo que la finalidad de la conservación sea dejar evidencia del funcionamiento del modelo de prevención de la comisión de delitos por la persona jurídica. Las denuncias a las que no se haya dado curso solamente podrán constar de forma anonimizada. Transcurrido el plazo mencionado en el párrafo anterior, los datos podrán seguir siendo tratados, por el órgano al que corresponda, conforme al apartado 2 del artículo 24 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, la investigación de los hechos denunciados, no conservándose en el propio sistema de información de denuncias internas.
En el caso de realizar una compra en nuestra página web, los datos personales facilitados serán conservados mientras se mantenga la relación comercial o el usuario solicite su supresión. Finalizada la relación comercial los datos serán conservados mientras sea necesario para dar cumplimiento a las obligaciones legales. Una vez prescritas las responsabilidades derivadas de dichas obligaciones legales sus datos serán suprimidos.
Los datos recogidos a través del resto de formularios de nuestra página web se conservados mientras sean necesarios para dar cumplimiento a la finalidad por la cual fueron recogidos o el usuario solicite su supresión.
5.- ¿Realizamos perfiles con sus datos?
Con la información facilitada por los candidatos a través de su CV, IBER SOSTENIBILIDAD Y DESARROLLO S.L. podrá realizar perfiles con el fin de poder seleccionar el mejor candidato para un puesto de trabajo determinado.
6.- ¿A quién cedemos sus datos?
No se prevén cesiones de datos a excepción de las autorizadas por la legislación fiscal, mercantil y de telecomunicaciones, así como en aquellos casos en los que las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad, Jueces y Tribunales nos lo requiera o en aquellos casos en los que los hechos denunciados a través del canal de denuncias puedan constatar la comisión de uno o varios delitos.
Los datos relacionados con las denuncias presentadas, así como los datos relacionados con las investigaciones realizadas quedarán limitados su tratamiento exclusivamente a quienes por parte del IBER SOSTENIBILIDAD Y DESARROLLO S.L. desarrollen estas funciones, o a los encargados de tratamiento que se designen a tal efecto.
IBER SOSTENIBILIDAD Y DESARROLLO S.L. puede compartir datos personales con empresas externas que prestan servicios al IBER SOSTENIBILIDAD Y DESARROLLO S.L. Con todas estas empresas se formaliza un Contrato de Confidencialidad para garantizar el uso de datos personales de acuerdo a las exigencias de la normativa vigente en Protección de Datos. A modo enunciativo y sin carácter exhaustivo, estas empresas podrán ser:
- Asesoría Fiscal y Contable.
- Empresas Informáticas.
Además, IBER SOSTENIBILIDAD Y DESARROLLO S.L. puede compartir datos personales con empresa externas, las cuales son responsables, con el fin de poder desarrollar correctamente la actividad. A modo enunciativo y sin carácter exhaustivo, estas empresas podrán ser:
- Empresas de transporte
7.- ¿Qué terceros prestan servicios en esta web?
Para el desarrollo de esta página web se utilizan los siguientes proveedores de servicios:
Hosting: Los servidores donde está alojada nuestra página web están ubicados en la UE. Utiliza protocolos seguros con lo que la comunicación de datos se hace a través de canal cifrado.
Formularios: Para realizar el formulario de SUGERENCIAS, CANAL DE DENUNCIAS, TRABAJA CON NOSOTROS y COMPRA se ha utilizado la plataforma de SMARTSHEET, la cual utiliza el captcha de GOOGLE, empresas que tienen ubicados sus servidores en EEUU. Estas empresas acatan y procesan los datos conforme con las cláusulas tipo de protección de datos aprobadas por la Comisión Europea.
8.- ¿Qué derechos tiene y como ejercerlos?
El usuario tiene derecho a acceder a sus datos personales, a solicitar la rectificación de los que sean inexactos, así como a su supresión cuando, entre otros motivos, ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos. En determinadas circunstancias, también podrá solicitar la limitación de su tratamiento, en cuyo caso únicamente se conservarán para el ejercicio o la defensa de reclamaciones, así como pedir la portabilidad de sus datos. Por motivos relacionados con su situación particular, podrá oponerse al tratamiento de los mismos y IBER SOSTENIBILIDAD Y DESARROLLO S.L. dejará de tratarlos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
El solicitante podrá revocar los consentimientos prestados en cualquier momento. El solicitante podrá ejercer sus derechos a través del correo electrónico rgpd@ibersyd.com o en las oficinas situadas en Paseo Isabel La Católica, nº 6, oficina 16, 50009 de Zaragoza, adjuntando fotocopia del DNI e indicando el derecho que ejercita. Ud. también podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.
9.- ¿Qué medidas de seguridad tenemos implantadas?
Dentro de nuestro compromiso por garantizar la seguridad y confidencialidad de sus datos de carácter personal, le informamos que se han adoptado las medidas de índole técnica y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que estén expuestos, según el Art. 32 del RGPD EU 679/2016.
10.- ¿Cómo funcionan nuestras redes sociales?
A través de nuestras redes sociales puedes compartir nuestros contenidos o dejarnos tus comentarios, fotos o vídeos, siempre que sean del interés para toda la comunidad.
Nuestras redes sociales están constantemente supervisadas con el fin de atender vuestras preguntas y comentarios en el menor tiempo posible.
Queremos que sea un espacio del que todos disfrutemos, por lo que es importante que entre todos respetemos unas normas de convivencia:
- Tú eres el responsable de los contenidos que publiques, no caigas en la violación de cualquier derecho, ley o reglamento.
- Cuida la redacción y el tono, evita publicar cualquier información abusiva, difamatoria u obscena.
- Respeta el derecho a la privacidad, no hagas comentarios ilícitos, ofensivos o discriminatorios sobre terceros.
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