¿Por qué las PYMES eligen Smartsheet? Muy sencillo. Todos los meses, más de 100 000 personas dicen «las cosas deben cambiar» y comienzan a utilizar Smartsheet para solucionar los problemas comerciales habituales, como las demoras en los proyectos, las actualizaciones de estados obsoletos, los procesos de trabajo interrumpidos, y la falta de colaboración y productividad.
En el mundo empresarial actual, las pequeñas y medianas empresas (PYMES) enfrentan múltiples desafíos cuando buscan optimizar sus operaciones. La presión por mejorar la eficiencia, reducir costos y ser más sostenibles es una constante, pero, a menudo, los métodos tradicionales de gestión de proyectos y trabajo colaborativo se quedan cortos. Es aquí donde Smartsheet, una plataforma líder en gestión del trabajo y digitalización, entra en juego, ofreciendo una solución ideal para abordar los problemas más comunes que enfrentan las PYMES.
Como partner Platinum de Smartsheet, en Íbersyd hemos observado de primera mano todos estos problemas a los que se enfrentan las empresas. Por ello hemos creado Ítaca, una herramienta basada en Smartsheet en la que las PYMES han encontrado la clave para superar los obstáculos en sus procesos. En este artículo, te explicamos por qué las empresas están optando por Smartsheet y cómo nuestra plataforma resuelve los problemas más comunes en su camino hacia la digitalización.
¿Qué es Smartsheet?
Smartsheet no es solo una herramienta de gestión de proyectos, es una plataforma integral que impulsa la digitalización de las PYMES. Su flexibilidad, facilidad de uso y capacidad para adaptarse a diferentes industrias la convierten en la opción ideal para aquellas empresas que buscan optimizar sus procesos y ser más eficientes.
Además, el enfoque de Ítaca en la sostenibilidad permite que las empresas gestionen mejor sus recursos, reduciendo el desperdicio de tiempo, papel y otros insumos. Esto no solo ayuda a las PYMES a ser más competitivas, sino que también las posiciona como empresas responsables con el medio ambiente, algo cada vez más valorado por clientes y socios comerciales.
1. Demoras en los proyectos
Uno de los problemas más frecuentes en las PYMES es la falta de visibilidad en el progreso de los proyectos, lo que ocasiona retrasos importantes. Smartsheet permite a los equipos crear cronogramas visuales y automatizar recordatorios y notificaciones, de modo que todas las partes involucradas estén alineadas y se eviten los cuellos de botella. Al contar con una vista clara de las tareas y sus plazos, las PYMES pueden reducir las demoras, gestionar mejor los recursos y cumplir con los plazos establecidos.
2. Actualizaciones de estado obsoletas
Los métodos tradicionales de actualización de proyectos, como los correos electrónicos o las hojas de cálculo, son propensos a errores y desactualización. Smartsheet ofrece actualizaciones en tiempo real, lo que garantiza que todas las partes involucradas tengan acceso inmediato al estado actual de cada proyecto. Esto no solo mejora la toma de decisiones, sino que también permite a los gerentes y equipos actuar de manera proactiva ante cualquier posible desviación en los plazos o recursos. Esto elimina la confusión y asegura que todos estén alineados con los objetivos y el progreso del proyecto.
3. Procesos de trabajo interrumpidos
La interrupción de los procesos de trabajo puede ser costosa y frustrante. Smartsheet centraliza toda la información y las tareas en una sola plataforma, lo que facilita la continuidad del trabajo. Los equipos pueden colaborar sin problemas, incluso cuando trabajan de forma remota, asegurando que los procesos fluyan sin interrupciones.
4. Falta de colaboración
En las PYMES, la colaboración efectiva es vital, especialmente cuando los equipos son pequeños y cada miembro tiene un rol crucial. Sin embargo, las herramientas tradicionales no siempre favorecen la cooperación fluida. Smartsheet permite a los equipos colaborar en tiempo real, compartiendo documentos, comentarios y actualizaciones, lo que facilita la comunicación y asegura que todos estén alineados, sin importar su ubicación o el dispositivo que utilicen.
5. Baja productividad
Las tareas manuales repetitivas, la falta de visibilidad en el estado de los proyectos y la mala gestión del tiempo son enemigos de la productividad. La baja productividad puede ser un obstáculo importante para las PYMEs. Smartsheet ayuda a aumentar la productividad al automatizar tareas repetitivas y proporcionar herramientas de análisis que permiten a las empresas identificar y abordar rápidamente los cuellos de botella. Con Smartsheet, las PYMEs pueden optimizar sus procesos y maximizar su rendimiento, resolviendo este problema con la automatización de procesos y la posibilidad de generar informes en tiempo real. Esto no solo ayuda a que los equipos dediquen más tiempo a tareas de alto valor, sino que también mejora la productividad general de la empresa.
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Si tu empresa está lista para dar el siguiente paso en su proceso de digitalización y sostenibilidad, Ítaca es la herramienta que necesitas. Como partner Platinum de Smartsheet, contamos con la experiencia y el conocimiento necesarios para guiarte en esta transformación.
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